Strumenti utili per lo smart working


Strumenti utili per lo smart working

Il tempo è fondamentale quando si gestisce un'azienda. Come imprenditore, sei responsabile di una serie di compiti: creazione di contenuti, tracciamento delle tendenze e ricerca di indizi, solo per citarne alcuni. E spesso non c'è abbastanza tempo nella giornata per fare tutto quello che c'è sulla vostra lista di attività.


Sfruttando alcuni strumenti delle piccole imprese, è possibile ridurre il lavoro e concentrarsi sulla creazione di risultati.

 

Di seguito sono riportati nove strumenti vi aiuteranno a lavorare in modo intelligente nella vostra azienda.

 

Applicazioni per il marketing online e la gestione di contenuti

 

Kajabi

Gestire un'attività online richiede sempre più lavoro di quanto si pensasse. Kajabi semplifica il lancio e la manutenzione del business permettendovi di assumere una serie di compiti all'interno di una piattaforma snella. Anche se è possibile costruire una landing page per un'attività basata su servizi, Kajabi funziona al meglio per chi offre prodotti - le caratteristiche di Kajabi sono ideali per la vendita di merci, corsi online e contenuti scaricabili. Gli utenti possono usufruire dei contenuti a intervalli pianificati, accettare pagamenti integrati, registrare i membri e molto altro ancora.

 

ClearVoice


In ogni attività, arriva un momento in cui il proprietario non può continuare a creare tutti i contenuti del sito da solo. Si potrebbe scavare attraverso Upwork o Fiverr per i freelancer, ma se avete davvero intenzione di lavorare in modo intelligente, ClearVoice è la soluzione migliore. ClearVoice permette essenzialmente di tracciare i contenuti popolari, quindi di avere contenuti creati per soddisfare ogni tendenza - il tutto senza il fastidio di assumere i propri scrittori.

Iniziate con la costruzione di un calendario editoriale, poi scegliete da un pool di creativi esperti che corrispondono al vostro progetto. Gli autori di ClearVoice costruiscono il contenuto, i redattori lo ripuliscono e alla fine lo approvano per la pubblicazione. Si arriva a "impostare e dimenticare" gli incarichi dei contenuti fino a quando non sono finiti.

 

SpyFu
 

Gran parte del marketing consiste nell'identificare le tendenze dei consumatori e nell'utilizzarle a proprio vantaggio. Dopo tutto, come hanno fatto siti come Buzzfeed ad avere un tale successo senza prima rendersi conto che la gente ama i video sciocchi e i "listicles" vibranti? (Sarebbe stato quasi impossibile.) Pochissimi imprenditori hanno il tempo, però, di seguire attentamente e tracciare le tendenze da soli. Invece, SpyFu permette di tracciare le tendenze del settore, per poi determinare la loro provenienza. È sufficiente digitare l'URL di un concorrente e sedersi mentre SpyFu organizza i dati. In pochi istanti, si può vedere quante parole chiave organiche si riferiscono a quell'URL, i clic SEO mensili stimati del sito, le parole chiave a pagamento e altro ancora. Potete anche vedere chi sono i concorrenti del vostro concorrente.

 

ClickFunnels
 

Se pensavi che trovare clienti fosse la tua più grande battaglia commerciale, hai pensato male. Una chiave per massimizzare il profitto è la costruzione di un efficace imbuto di vendita - un sistema che coinvolge nuovi clienti e li aiuta a scoprire più prodotti e servizi di quelli per cui sono venuti. Questo non solo aiuta i clienti a sentirsi più coinvolti nella vostra attività, ma incrementa anche le vendite. ClickFunnels è un'eccellente risorsa per i proprietari di aziende (nuovi e stagionati) che sono stanchi di costruire siti web e liste di e-mail che fanno poco o niente per le vendite.


Con ClickFunnels, siete in grado di costruire una pagina di atterraggio bella e interattiva, un sistema di risposta automatica via e-mail, un software di test diviso e altri componenti che lavorano insieme per creare l'imbuto finale. Quando i lead visitano il vostro nuovo e scintillante sito web, ClickFunnels li invita ad unirsi alla vostra lista di email e a visualizzare una serie di prodotti o servizi. Quando il vostro cliente sta facendo il check-out, ClickFunnels visualizzerà i prodotti che completano l'acquisto iniziale, aiutandovi a incrementare le vendite. Potrete finalmente smettere di lavorare così duramente per coinvolgere i lead, e lavorare invece in modo intelligente per costruire il vostro business.

 

Infusionsoft
 

Se automatizzare i processi di vendita e marketing è la priorità del vostro business, Infusionsoft è lo strumento che fa per voi. Questo premiato software aiuta i proprietari di aziende ad aumentare i tassi di conversione, a padroneggiare l'e-commerce, a gestire efficacemente il processo di vendita e, soprattutto, a risparmiare tempo. Lo fa raccogliendo dati sui comportamenti online dei lead, per poi assegnargli un punteggio che consente di dare priorità ai lead "caldi" rispetto al resto. Quando si combina questo con il cruscotto di vendita e l'analisi di Infusionsoft, si ha a disposizione un toolbox online (completo di app mobile) perfetto per ottimizzare il proprio business.

 

AdEspresso


Gli annunci su Facebook possono sembrare semplici all'inizio, ma se li avete già affrontati in passato, sapete che possono essere un po' intimidatori. Sia che siate nuovi utenti di Facebook Ads o che li usiate da anni, AdEspresso può migliorare l'esperienza; il software si concentra principalmente sulla riduzione dei costi pubblicitari e sulla massimizzazione dei clic. Si inizia con la creazione di una campagna pubblicitaria nell'AdEspresso Campaign Editor, poi si utilizza un'ampia analisi per determinare l'efficacia della campagna. Una volta regolata la campagna per un perfetto adattamento, è possibile richiedere rapporti periodici in PDF. Un'altra buona notizia? Se già utilizzate e amate Hootsuite, potete utilizzare le due piattaforme insieme per la massima ottimizzazione degli annunci.


Genius Scan


Ammettilo: detesti la frustrazione che uno scanner ingombrante può aggiungere alla tua giornata. Perché armeggiare con l'elettronica da ufficio quando potreste usare il vostro smartphone come scanner mobile veloce? Genius Scan è un'applicazione per iPhone e Android che consente di "scansionare" documenti ovunque, per poi trasformarli in file .JPEG e PDF. Anche se molti usano l'applicazione per la scansione dei documenti, è possibile utilizzarla anche per salvare e condividere quelle sessioni di brainstorming sulla lavagna bianca e gli appunti scarabocchiati sui tovaglioli. La versione base dell'app è gratuita; la versione a pagamento di Genius Scan permette la stampa, l'ID touch, l'esportazione cloud e altre utili funzioni.

 

Applicazioni per video conferenze

 

Zoom

Si tratta di un'applicazione sia per PC che smartphone che consente di fare videoconferenze di gruppo condividendo lo schermo del proprio computer. Fornisce anche la possibilità di scambiare messaggi in tempo reale e di condividere file. oltre che suddividere i partecipanti in gruppi momentanei per far svolgere lavori in gruppo.

 

Google Hangouts Meet

Uno strumento creato da Google e pensato per facilitare la collaborazione tra persone di una stessa azienda o esterne. Consente di fare videoconferenze con chat integrata.

 

Slack

Una applicazione per lo smart working che facilita la collaborazione a distanza che permette di gestire i componenti di un team suddividendoli in gruppi in base ai progetti seguiti. All’interno di ogni gruppo i partecipanti possono comunicare tra loro e scambiarsi documenti.

 

Microsoft Teams

L'applicazione che fa parte del pacchetto Microsoft Office 365 e che unisce strumenti di comunicazione come chat di gruppo e videochiamate alla possibilità di collaborare a distanza e in tempo reale su file Excel, documenti Word e PowerPoint. Consente anche di creare un calendario condiviso e tenere traccia delle operazioni svolte dai vari componenti di un team.

 

Dropbox

Una delle prime applicazioni per la condivisione e l’archiviazione di documenti su cloud. Permette di archiviare e condividere in un unico luogo file word, video, excel e Power Point, per tenerli sempre a disposizione del proprio team.  Un'applicazione simile è Onedrive di Microsoft.

 

Applicazioni per la gestione di task e to do list

 

Trello

Si tratta di un’applicazione per PC e smartphone per la gestione dei progetti molto intuitiva e con una grafica semplice e funzionale . Sostanzialmente è unauna bacheca virtuale condivisa in cui è possibile stabilire priorità, monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e tenere tutto sotto controllo. 

 

Asana

Un’altra applicazione per la gestione di progetti in team. Anche con questo strumento è possibile preparare una bacheca condivisa, creare singoli progetti e condividerli con i membri coinvolti impostando priorità e scadenze. Inoltre, permette di creare piccoli grafici Gannt.

 

Any.Do

Applicazione per rimanere organizzati e non dimenticare task,  permette di prendere appunti (anche tramite microfono), organizzare i propri compiti, creare liste di cose da fare ed importare dei reminder.

 

RescueTime

Un'applicazione per lo smart working utile a tutti coloro che tendono a perdere la concentrazione. Consente infatti di monitorare il tempo passato sulle diverse pagine web e strumenti di lavoro e di impostare blocchi alle piattaforme social e ai siti con cui si tende a perdere tempo.

 

Stand Up!

Stand Up! è l’applicazione per iPhone e iPad che permette di impostare dei reminder per prendersi una meritata pausa e alzarsi dalla sedia.

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